Le logiciel de gestion de votre association, au même endroit.
Votre association a son propre espace, qu'aucune autre ne voit. Chaque connexion demande une double vérification, et les actions sensibles sont inscrites au journal.
Pilot-Asso
Association Exemple
- Accueil
- Vie associative
- Accompagnement
- Partenaires et finances
- Documents et signatures
Accueil de l'espace
Prochaines échéances
- oct.21Conseil d'administrationConvocation à envoyerBientôt
- oct.24Convention : Organisme ExempleDeux parties sur trois ont signéEn cours
- nov.04Assemblée généraleProcès-verbal de l'an passé : validéPrêt
Journal
- 09:12 Connexion : second facteur vérifié
- 09:14 Dossier ouvert par la conseillère
- 09:31 Cachet apposé par la présidente
Vue d'exemple : données fictives
D'une demande à une sortie prouvée.
Derrière chaque dossier, une rencontre. L'outil garde la trace de chaque étape, pour que l'équipe se consacre à la personne accompagnée.
Vue d'exemple : données fictives
Une demande arrive.
Une personne vous écrit depuis votre site. Sa demande vous attend dans l'espace Accompagnement, avec son message. Vous la prenez en charge, ou vous lui proposez un rendez-vous.
Accompagnement · DemandesÀ prendre en chargeDemande reçue par le site
- Prénom
- Personne fictive A.
- Objet
- Être accompagnée vers une formation
- Préférence de contact
- Téléphone, en fin de journée
Prendre en chargeProposer un rendez-vousElle devient un dossier.
Vous suivez le parcours étape par étape : pièces, entretiens, sortie. Tant que l'avis de conformité requis n'a pas été donné, ce module reste fermé, et l'écran vous le dit.
Dossier suiviParcours en coursPersonne fictive A.
- Accueilfait
- Diagnosticfait
- Entretiensen cours
- Sortieà venir
Fermé pour l'instant : l'avis de conformité requis n'a pas encore été donné. L'écran dit qui peut l'ouvrir.
Le document part signé.
Il porte le nom et les couleurs de votre association, et plus personne ne peut le modifier avant la signature. Chaque partie signe en ligne. Seule une personne habilitée appose la signature et le cachet de l'association.
Association ExempleEn-tête à l'identité de l'associationAttestation de fin de parcours
La présidenteLa personne accompagnéeSignéDocument figé avant signature · code reçu par chaque signataire · cachet apposé par une personne habilitéeChaque geste est noté.
Les actions sensibles, comme une connexion, une prise en charge ou une signature, sont inscrites au journal de votre espace. Aucune autre association n'y a accès.
Journal des gestes sensiblesEspace : Association ExempleHeure Qui Geste 09:12 Présidente Connexion : second facteur vérifié 09:14 Conseillère Demande prise en charge, dossier ouvert 09:31 Présidente Signature et cachet apposés 10:02 Trésorier Reçu émis pour une adhésion 10:05 Conseillère Pièce déposée au dossier
Quatre domaines, un seul espace.
Vie associative
Vous convoquez vos instances avec le délai à respecter sous les yeux. Une fois la réunion tenue, vous passez à son procès-verbal.
- Mandats
- Réunions
- Convocations
- Procès-verbaux
- Adhésions et reçus
Accompagnement
Vous prenez en charge chaque demande reçue, puis vous suivez la personne dans un dossier jusqu'à sa sortie.
- Demandes
- Rendez-vous
- Dossiers suivis
Reste fermé tant que l'avis de conformité requis n'a pas été donné.
Partenaires et finances
Vos partenaires, les conventions qui vous lient à eux et l'argent qui entre et qui sort, rangés au même endroit.
- Organismes
- Conventions
- Subventions
- Trésorerie
- Facturation
Documents et signatures
Une fois prêt, un document ne bouge plus et se signe en ligne. Seule une personne habilitée appose la signature et le cachet.
- Modèles
- Documents à l'identité de l'association
- Signature en ligne avec preuve
Nouveau dans votre espace.
Trois ajouts de cet automne, déjà en service dans chaque espace d'association.
Personnes fictives Agenda
Un seul agenda pour toute l'association.
Rendez-vous des bénéficiaires, ateliers, instances, échéances de financement, bénévolat, entretiens de l'équipe : tout s'affiche au même endroit, sans rien saisir deux fois. Chacun n'y voit que ce que ses droits lui ouvrent.
- Une couleur par agenda
- Semaine, mois ou liste
- Jours fériés marqués, Alsace-Moselle comprise
- Chevauchements signalés
Personnes fictives Conformité
Un module activé en un clic, sans délégué.
Votre association n'a pas de délégué à la protection des données ? La présidence ou la direction lit l'analyse d'impact type, puis active le module en un clic.
- Qui, en quelle qualité, à quelle heure
- Version de l'analyse adoptée, gardée en preuve
- Inscrit au journal de l'espace
Personnes fictives Accueil de l'espace
Tout au même endroit, dès le matin.
En ouvrant votre espace, vous trouvez les échéances les plus proches, vos repères et une vue d'ensemble en graphiques. Des chiffres d'ensemble, jamais un nom.
- Échéancier des modules que vous suivez
- Repères chiffrés
- Graphiques de l'activité
Moins de fichiers, plus de temps pour votre mission.
Bénévoles, salariés, membres du bureau : chacun retrouve son travail au même endroit, avec les droits que l'association lui donne. Le temps gagné revient aux personnes que vous accompagnez.
Photographies d'illustration : personnes fictives
Trois garde-fous, dans chaque espace.
Espaces cloisonnés
Une association ne voit jamais les données d'une autre.
Double authentification
Pour entrer, il faut le mot de passe et un code de vérification.
Journal des gestes sensibles
Une connexion, une signature, une pièce déposée : ces actions sont inscrites au journal, avec la personne et l'heure.
Essayer 30 jours, gratuitement.
Sans carte bancaire, sans engagement. Vous répondez à trois questions, puis la direction de l'association reçoit par e-mail le lien vers son espace. À la fin de l'essai, rien n'est prélevé, et vos données restent les vôtres.
Une question avant d'essayer ? Écrivez à commercial@pilot-asso.fr.
Assistant Pilot-Asso
Assistant automatique : il peut se tromper. Ne saisissez pas de données sur des personnes accompagnées. Confidentialité
Bonjour. Je réponds à vos questions sur Pilot-Asso : les formules, l'essai gratuit de 30 jours, vos données. Pour aller plus loin, je peux transmettre vos coordonnées à l'équipe.